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2014/04/16

TTQS實務課程規劃與設計思考

   TTQS發展從2005年制定規範以來,至今已將邁入第9年,期間經歷了評核員、顧問及講師三類專業人員訓練,開發評核計分卡,建置績效體系,發展TTQS管理體系與專屬網站,編撰指引手冊,辦理訓練品質獎項,發展數位教材與智庫全書,設置題庫以推動專業人員認證……等多項知識經驗積累,將結合職能基準與課程標準,以及訓練師資資格培養與認證之方向前進。

    TTQS標準及實務課程是組織導入TTQS管理系統的重要基礎,是建立組織導入TTQS管理系統之承辦主管人員建立正確觀念的根源,也是顧問輔導或系統評核的依據。身為一位講師應熟悉TTQS評核架構及各檢核項目的精義,並對TTQS的組織評核或顧問的實務經驗加以整合,才能將TTQS內涵精神與管理重點,以及正確的系統觀念清楚地對學員介紹與說明,進以有效協助組織導入TTQS訓練品質管理系統。基於上述,TTQS的實務課程應該如何的規劃設計,才能符合職能導向課程的準則要求呢?

1.      需求說明:基於事業機構面臨產業經營競爭,對於人才培育與訓練管理機制的建立或強化產生需求,組織為滿足及落實人才儲備政策,並符合全球市場發展趨勢,藉由導入TTQS訓練品質管理體系,進行有效的人才培育與管理。

2.      主要對象:基於TTQS管理機制推動之知能必要,本課程對象可含蓋事業機構組織負責人或高階主管、功能部門主管、人力資源部門主管及承辦人員、一般訓練專責管理人員。

3.      先備條件:學習者應於課前研讀TTQS訓練品質評核表上之評核架構、檢項及說明內容,並依據評核檢項相對於所屬組織現行訓練管理之相關資料進行收集,摘錄不明白之處或問題點以於課堂上充分討論尋求解答,並做好認真研習的心態準備。

4.      職能內涵:依據學習需求目的建立對應行為指標。

對應行為指標

對應的職能內涵

知識(K)

技能(S)

態度(A)

明確經營計畫

市場調查研究

需求評估能力

宏觀公正

訓練需求分析

人力資源發展

訓練需求調查

需求分析能力

客觀細心

訓練課程計畫設計

人力資源發展

訓練管理與發展

課程計畫與設計能力

嚴謹務實

課程實施控管

訓練管理與發展

課程實施作業設計與管理能力

認真貫徹

評鑑訓練課程成效

訓練管理與發展

訓練課程成效評鑑方法標準設計能力

績效落實

訓練資料管理應用

訓練管理與發展

管理資訊化能力

重視細節

5.      學習路徑:
釐清組織命願景>明確組織經營策略計畫與目標>分析職能缺口>檢視彌補職能缺口的訓練需求>訓練課程計畫與設計>課程實施與控管>評鑑訓練成效>訓練資料的彙整與管理應用。

6.      教學訓練目標:依據需求及學習路徑規劃課程之訓練目標如下:

課程(單元)名稱

教學/訓練目標

對應職能內涵

知識(K)

技能(S)

態度(A)

釐清組織使命願景

能夠明確描述組織使命願景

企業經營管理

資料收集與判讀能力

宏觀公正

明確組織經營策略計畫與目標

能夠明確描述組織經營計畫與目標

企業經營管理

市場調查研究

需求評估能力

宏觀公正

分析職能缺口

能夠建立組織訓練需求分析模式

人力資源發展

訓練需求調查

需求分析能力

客觀細心

檢視彌補職能缺口的訓練需求

能夠建立組織訓練需求分析模式

人力資源發展

訓練需求調查

需求分析能力

客觀細心

訓練課程計畫與設計

能夠規劃與設計訓練課程

人力資源發展

訓練管理與發展

課程計畫與設計能力

嚴謹務實

課程實施與控管

能夠設計課程實施與控管作業程序

訓練管理與發展

課程實施作業設計與管理能力

認真貫徹

評鑑訓練成效

能夠設計訓練課程成效評鑑機制

訓練管理與發展

訓練課程成效評鑑方法標準設計能力

績效落實

訓練資料的彙整與管理應用

能夠建立訓練資料管理與應用機制

訓練管理與發展

管理資訊化能力

重視細節

7.      課程內容:

課程(單元)名稱

內容大綱

 
 

釐清組織使命願景

1.      澄清機構組織的願景使命與經營理念

2.      組織發展趨勢與環境條件分析

3.      釐清組織短中長期之經營計畫方向

 

明確組織經營策略計畫與目標

1.      明確TTQS評核檢項與組織營運之關係

2.      澄清人力資本與組織經營發展計畫的關連性

3.      明確組織年度經營計畫及目標

4.      明確組織人才培育策略與訓練政策

 

分析職能缺口

1.      組織需求分析

2.      工作需求分析

3.      人員需求分析

4.      績效需求分析

 

檢視彌補職能缺口的訓練需求

1.      依據職能需求分析明確組織職能缺口

2.      評析彌補職能缺口的能力訓練需求

3.      明確彌補職能缺口的訓練計畫類別及訓練課題

 

訓練課程計畫與設計

1.      依據類別及訓練課題,評估組織可投入資源條件,評析輕重緩急制定年度訓練計畫。

2.      評析需求對象及訓練課程計畫與目標

3.      課程品質管理規劃會議

 

課程實施與控管

1.      訓練計畫實施前中後作業與控管點分析

2.      訓練成果移轉與建議

3.      訓練實施管控表單設計與紀錄

 

評鑑訓練成效

1.      訓練個人成效評鑑準則(L1-L4)

2.      訓練組織成效評鑑準則(營業績效_營業額上升/管理績效_作業效率提升/成本降低)

3.      訓練擴散效益評鑑準則(社會面擴散)

 

訓練資料的彙整與管理應用

1.      TTQS評核簡報及佐證資料的準備與收集

2.      訓練管理資料(表單、標準書、程序及手冊)及查核點

3.      TTQS簡報演練及自評表產出

 

8.      教學方法:依據課程需要選擇之教學法有講述、專案導向、對話演練、實作等方式進行,透過講述能清楚說明知識系統與架構觀念,透過專案導向可以與機構組織之實務應用需求連結,經過對話演練方式釐清管理的盲點,經過實作過程深化對於管理知能的認知與深化,並能引導學習者能將學習運用到組織導入TTQS管理系統的實務應用上。

9.      教材與教學資源:依據TTQS專案辦公室公告之基礎教材,配合組織訓練管理實務上的需要,調整及修正教材內容。

10.  課程辦理:透過機構組織委辦方式,進行專案式課程知時間、地點、人數及環境規劃,以務求實用及符合TTQS準則。

11.  學習成果評量:
個人績效:出席率及作業完成度、課堂學習演練、學習測驗、運用行動計畫及追蹤調查
組織績效:學員滿意度調查、訓練管理作業流程持續改善、回訓率及推薦人數變動、營業或管理績效增加
擴散效益:社會回饋與肯定、機構形象擴張與提升

12.  學習成果證據:
個人:出席簽到表、作業繳交紀錄表、課堂演練紀錄、學習測驗統計表、學員行動計劃表、學員訓後動態追蹤調查表
組織:滿意度調查統計分析表、訓練管理流程改善紀錄文件、學員回訓統計表、學員推薦人數統計表、營業績效表、管理績效表。

13.  監控評估:課程相關之回饋與因應調整的紀錄文件附件。

以上就職能導向課程規劃之架構概要陳述TTQS實務課程規劃與設計思考方向,提供各界事業機構組織在課程規劃與設計時的參考初樣。

 


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