2014/04/16
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TTQS發展從2005年制定規範以來,至今已將邁入第9年,期間經歷了評核員、顧問及講師三類專業人員訓練,開發評核計分卡,建置績效體系,發展TTQS管理體系與專屬網站,編撰指引手冊,辦理訓練品質獎項,發展數位教材與智庫全書,設置題庫以推動專業人員認證……等多項知識經驗積累,將結合職能基準與課程標準,以及訓練師資資格培養與認證之方向前進。
TTQS標準及實務課程是組織導入TTQS管理系統的重要基礎,是建立組織導入TTQS管理系統之承辦主管人員建立正確觀念的根源,也是顧問輔導或系統評核的依據。身為一位講師應熟悉TTQS評核架構及各檢核項目的精義,並對TTQS的組織評核或顧問的實務經驗加以整合,才能將TTQS內涵精神與管理重點,以及正確的系統觀念清楚地對學員介紹與說明,進以有效協助組織導入TTQS訓練品質管理系統。基於上述,TTQS的實務課程應該如何的規劃設計,才能符合職能導向課程的準則要求呢?
1. 需求說明:基於事業機構面臨產業經營競爭,對於人才培育與訓練管理機制的建立或強化產生需求,組織為滿足及落實人才儲備政策,並符合全球市場發展趨勢,藉由導入TTQS訓練品質管理體系,進行有效的人才培育與管理。
2. 主要對象:基於TTQS管理機制推動之知能必要,本課程對象可含蓋事業機構組織負責人或高階主管、功能部門主管、人力資源部門主管及承辦人員、一般訓練專責管理人員。
3. 先備條件:學習者應於課前研讀TTQS訓練品質評核表上之評核架構、檢項及說明內容,並依據評核檢項相對於所屬組織現行訓練管理之相關資料進行收集,摘錄不明白之處或問題點以於課堂上充分討論尋求解答,並做好認真研習的心態準備。
4. 職能內涵:依據學習需求目的建立對應行為指標。
對應行為指標 |
對應的職能內涵 |
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知識(K) |
技能(S) |
態度(A) |
|
明確經營計畫 |
市場調查研究 |
需求評估能力 |
宏觀公正 |
訓練需求分析 |
人力資源發展 訓練需求調查 |
需求分析能力 |
客觀細心 |
訓練課程計畫設計 |
人力資源發展 訓練管理與發展 |
課程計畫與設計能力 |
嚴謹務實 |
課程實施控管 |
訓練管理與發展 |
課程實施作業設計與管理能力 |
認真貫徹 |
評鑑訓練課程成效 |
訓練管理與發展 |
訓練課程成效評鑑方法標準設計能力 |
績效落實 |
訓練資料管理應用 |
訓練管理與發展 |
管理資訊化能力 |
重視細節 |
5. 學習路徑:
釐清組織命願景>明確組織經營策略計畫與目標>分析職能缺口>檢視彌補職能缺口的訓練需求>訓練課程計畫與設計>課程實施與控管>評鑑訓練成效>訓練資料的彙整與管理應用。
6. 教學訓練目標:依據需求及學習路徑規劃課程之訓練目標如下:
課程(單元)名稱 |
教學/訓練目標 |
對應職能內涵 |
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知識(K) |
技能(S) |
態度(A) |
||
釐清組織使命願景 |
能夠明確描述組織使命願景 |
企業經營管理 |
資料收集與判讀能力 |
宏觀公正 |
明確組織經營策略計畫與目標 |
能夠明確描述組織經營計畫與目標 |
企業經營管理 市場調查研究 |
需求評估能力 |
宏觀公正 |
分析職能缺口 |
能夠建立組織訓練需求分析模式 |
人力資源發展 訓練需求調查 |
需求分析能力 |
客觀細心 |
檢視彌補職能缺口的訓練需求 |
能夠建立組織訓練需求分析模式 |
人力資源發展 訓練需求調查 |
需求分析能力 |
客觀細心 |
訓練課程計畫與設計 |
能夠規劃與設計訓練課程 |
人力資源發展 訓練管理與發展 |
課程計畫與設計能力 |
嚴謹務實 |
課程實施與控管 |
能夠設計課程實施與控管作業程序 |
訓練管理與發展 |
課程實施作業設計與管理能力 |
認真貫徹 |
評鑑訓練成效 |
能夠設計訓練課程成效評鑑機制 |
訓練管理與發展 |
訓練課程成效評鑑方法標準設計能力 |
績效落實 |
訓練資料的彙整與管理應用 |
能夠建立訓練資料管理與應用機制 |
訓練管理與發展 |
管理資訊化能力 |
重視細節 |
7. 課程內容:
課程(單元)名稱 |
內容大綱 |
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釐清組織使命願景 |
1. 澄清機構組織的願景使命與經營理念 2. 組織發展趨勢與環境條件分析 3. 釐清組織短中長期之經營計畫方向 |
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明確組織經營策略計畫與目標 |
1. 明確TTQS評核檢項與組織營運之關係 2. 澄清人力資本與組織經營發展計畫的關連性 3. 明確組織年度經營計畫及目標 4. 明確組織人才培育策略與訓練政策 |
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分析職能缺口 |
1. 組織需求分析 2. 工作需求分析 3. 人員需求分析 4. 績效需求分析 |
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檢視彌補職能缺口的訓練需求 |
1. 依據職能需求分析明確組織職能缺口 2. 評析彌補職能缺口的能力訓練需求 3. 明確彌補職能缺口的訓練計畫類別及訓練課題 |
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訓練課程計畫與設計 |
1. 依據類別及訓練課題,評估組織可投入資源條件,評析輕重緩急制定年度訓練計畫。 2. 評析需求對象及訓練課程計畫與目標 3. 課程品質管理規劃會議 |
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課程實施與控管 |
1. 訓練計畫實施前中後作業與控管點分析 2. 訓練成果移轉與建議 3. 訓練實施管控表單設計與紀錄 |
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評鑑訓練成效 |
1. 訓練個人成效評鑑準則(L1-L4) 2. 訓練組織成效評鑑準則(營業績效_營業額上升/管理績效_作業效率提升/成本降低) 3. 訓練擴散效益評鑑準則(社會面擴散) |
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訓練資料的彙整與管理應用 |
1. TTQS評核簡報及佐證資料的準備與收集 2. 訓練管理資料(表單、標準書、程序及手冊)及查核點 3. TTQS簡報演練及自評表產出 |
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8. 教學方法:依據課程需要選擇之教學法有講述、專案導向、對話演練、實作等方式進行,透過講述能清楚說明知識系統與架構觀念,透過專案導向可以與機構組織之實務應用需求連結,經過對話演練方式釐清管理的盲點,經過實作過程深化對於管理知能的認知與深化,並能引導學習者能將學習運用到組織導入TTQS管理系統的實務應用上。
9. 教材與教學資源:依據TTQS專案辦公室公告之基礎教材,配合組織訓練管理實務上的需要,調整及修正教材內容。
10. 課程辦理:透過機構組織委辦方式,進行專案式課程知時間、地點、人數及環境規劃,以務求實用及符合TTQS準則。
11. 學習成果評量:
個人績效:出席率及作業完成度、課堂學習演練、學習測驗、運用行動計畫及追蹤調查
組織績效:學員滿意度調查、訓練管理作業流程持續改善、回訓率及推薦人數變動、營業或管理績效增加
擴散效益:社會回饋與肯定、機構形象擴張與提升
12. 學習成果證據:
個人:出席簽到表、作業繳交紀錄表、課堂演練紀錄、學習測驗統計表、學員行動計劃表、學員訓後動態追蹤調查表
組織:滿意度調查統計分析表、訓練管理流程改善紀錄文件、學員回訓統計表、學員推薦人數統計表、營業績效表、管理績效表。
13. 監控評估:課程相關之回饋與因應調整的紀錄文件附件。
以上就職能導向課程規劃之架構概要陳述TTQS實務課程規劃與設計思考方向,提供各界事業機構組織在課程規劃與設計時的參考初樣。